Kebijakan Privasi

Tentang kami

Kebijakan ini berlaku untuk sirkularium.com dan dikelola oleh PT Sirkularium Strategic Solution (Menara Rajawali lantai 7, Mega Kuningan, Jakarta 12950). Jika ada pertanyaan, hubungi kami di mail@sirkularium.com.

Informasi yang kami kumpulkan

Saat Anda mengirim lamaran, kami mengumpulkan data yang Anda isi pada formulir: nama, email, telepon atau WhatsApp, lokasi, status kerja, pendidikan (termasuk universitas dan bidang studi), tahun pengalaman, jabatan dan perusahaan saat ini atau terakhir, pengalaman dengan pemerintah dan sektor, kemampuan bahasa, sertifikasi profesi, ekspektasi gaji, profil LinkedIn, serta dari mana Anda mengetahui lowongan ini.

Kami juga mengumpulkan dokumen dan teks yang Anda berikan: berkas lamaran (satu PDF berisi CV, surat lamaran, foto, bukti pendidikan, rekomendasi, referensi dan sertifikat) serta catatan pengantar atau referensi yang Anda tulis.

Bagaimana kami menggunakan data Anda

Data lamaran digunakan semata-mata untuk meninjau dan memproses lamaran, menilai kesesuaian, menghubungi Anda terkait posisi, dan mengelola rekrutmen kami. Data ini tidak pernah digunakan untuk iklan.

Data kuis digunakan untuk menghasilkan hasil asesmen Anda, mengirimkan report lengkap melalui email, dan sesekali membagikan informasi karier yang kami rasa relevan bagi Anda. Anda dapat menghentikan email tersebut kapan saja dengan membalas menggunakan kata "berhenti".

Kami tidak pernah menjual data Anda, dan tidak pernah mengunggah alamat email atau nomor WhatsApp Anda ke platform iklan mana pun. Dasar hukum kami dalam kedua hal tersebut adalah persetujuan yang Anda berikan saat mengirim formulir.

Di mana data Anda disimpan

Lamaran disimpan di layanan Google Workspace (Google Sheets dan Google Drive) yang dioperasikan oleh Google. Berkas yang Anda unggah disimpan di folder Google Drive privat yang hanya dapat diakses oleh Sirkularium. Data dapat diproses di server Google sesuai ketentuan privasi Google.

Siapa yang dapat melihatnya

Hanya personel Sirkularium yang terlibat dalam rekrutmen yang dapat mengakses lamaran Anda, dan hanya tim kami sendiri yang dapat membaca hasil kuis. Keduanya tidak kami bagikan kepada pihak ketiga kecuali diwajibkan oleh hukum.

Dua penyedia layanan memproses data atas nama kami: Google, yang menyimpan spreadsheet dan skrip untuk menyimpan hasil serta mengirim email report, dan Meta, yang menerima peristiwa anonim dari pixel iklan yang dijelaskan di bawah. Keduanya tidak menerima nama, alamat email, maupun nomor WhatsApp Anda dari kuis.

ESG Career Quiz

ESG Career Quiz di sirkularium.com/esg-career-quiz menanyakan nama lengkap, nama panggilan, alamat email, dan nomor WhatsApp Anda, serta merekam jawaban yang Anda berikan selama asesmen beserta hasil yang dihasilkannya.

Mengirimkan nama Anda berarti Anda telah membaca dan menyetujui kebijakan ini. Apabila Anda memilih tidak membagikan data tersebut, Anda cukup menutup halamannya; tidak ada yang tersimpan sebelum Anda mengirimkannya.

Kami juga mencatat sampai langkah mana Anda mengikuti kuis, bahasa yang Anda pilih, jenis perangkat yang Anda pakai, dan tautan yang membawa Anda kepada kami. Catatan ini menunjukkan di titik mana orang berhenti, sehingga kami dapat memperbaiki alatnya. Data tersebut tersimpan menyatu dengan sesi Anda, tidak dikaitkan dengan profil apa pun di luar isian Anda sendiri.

Iklan dan pengukurannya

Kami mempromosikan ESG Career Quiz melalui iklan berbayar di platform Meta (Facebook dan Instagram). Untuk mengukur apakah iklan tersebut bekerja, halaman kuis memuat Meta Pixel, yang melaporkan tiga peristiwa anonim kepada Meta: bahwa sebuah halaman dibuka, bahwa seseorang menyelesaikan tahap pengisian kontak, dan bahwa seseorang sampai pada hasilnya.

Peristiwa tersebut tidak memuat nama, alamat email, maupun nomor WhatsApp. Meski begitu, Meta dapat menggabungkannya dengan informasi yang telah dimilikinya tentang peramban Anda untuk keperluan pengukuran dan penargetan iklan, sesuai kebijakan privasi Meta sendiri.

Anda dapat membatasinya. Sebagian besar peramban memungkinkan Anda memblokir cookie pihak ketiga dan skrip pelacak, dan Meta menyediakan pengaturan iklan di dalam akun Anda. Memblokirnya sama sekali tidak memengaruhi jalannya kuis.

Kami juga mencatat penanda tautan (parameter utm) agar dapat mengetahui iklan mana yang membawa seorang pengunjung. Penanda ini menjelaskan iklannya, bukan orangnya.

Berapa lama kami menyimpannya

Kami menyimpan data lamaran selama diperlukan untuk proses rekrutmen dan untuk jangka waktu yang wajar setelahnya, seandainya ada posisi yang sesuai. Hasil kuis beserta data kontak disimpan paling lama dua tahun agar kami dapat mengirim ulang report Anda atau membagikan peluang yang relevan. Anda dapat meminta penghapusan keduanya kapan saja.

Hak Anda

Anda dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda, dan dapat menarik persetujuan kapan saja. Untuk itu, kirim email ke mail@sirkularium.com dan kami akan menanggapi dalam waktu yang wajar.

Keamanan

Situs ini disajikan melalui HTTPS, dan data lamaran disimpan di akun Google dengan kontrol akses. Tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang sepenuhnya aman, namun kami mengambil langkah-langkah wajar untuk melindungi informasi Anda.

Perubahan kebijakan ini

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru akan selalu tersedia di halaman ini, dengan tanggal yang tertera di atas.